為進一步加強和完善公司各職能部門職責,增強職能部門人員服務意識,更好地保障公司各項任務順利進行,公司于9月27日上午在大會議室召開了關于“進一步端正工作態度,認真履職盡責,切實轉變工作作風"座談會。會議由常務副總經理孫成軍主持,董事長董其軍、高管馬銘等及公司各職能部門全體在崗員工33人參加會議。
會議圍繞剖析、解決職能部門之間工作配合是否存在不到位、存在不好解決的困難、存在服務不得力的情況展開,提醒職能部門人員要不斷改進工作思維、思路,端正工作態度,進一步明確各崗位職責,并落實職責履行情況,提高工作效率,完善考核機制。董事長指示,每年至少組織一次職能部門座談會。各職能部門要做出年度規劃,部門負責人與分管副總要具體負責并組織實施,簡化工作流程,減輕重復性工作量,拿出更多的時間投入到生產工作中。各部門要重視人才培養與團隊建設,以服務公司經營生產為第一前提,解決目前部分職能部門人員綜合能力相對較弱,不能完全勝任崗位需要的情況。職能部門應加強對項目的管控,按季度對項目經理做出評價、評估,督促各工程公司管理人員改變周報、周計劃內容不詳細、工作不具體的狀況。 公司高管馬銘作了補充指示,對一些工作細節進行了明確,如職能部門人員應該做好表率,提前完成衛生清理、早餐等其他與工作無關的事情。職能部門負責人,應該積極完成部門間的工作對接,并將公司下發的文件、精神,及時傳達。職能部門員工每天下班前,要將當天的工作情況梳理總結,對于工作中的疑難點,要及時詢問。公司考核制度應進一步完善,從公司副總到職能部門管理人員,從上到下推行,解決有權無責、有責無權的問題。 會上,其他高管也做出了要求,各職能部門管理人員針對本部門的職責分工和管理情況做了簡要的闡述,同時指出了本部門在工作中發現的問題并提出了改進的建議,對今后的工作態度、工作作風做了表態,嚴格遵守公司各項規章制度,對需要改進的工作流程積極建言,堅決為各生產部室、項目做好服務工作,為公司各生產部室、項目高效運轉做最有力的保障。 會議最后,常務副總經理孫成軍要求:今后各部門在工作中要多分析、找問題、找差距,徹底改變工作方式方法,可以通過直接對接或電話溝通解決的問題,盡量減少以信息的方式溝通,保證工作按時間節點完成為公司二十年大慶獻禮。